小・中学校の先生のための「@Gemini Notebook」活用ガイド

はじめに

Geminiのチャット欄に「@Gemini Notebook」と入力すると、自分のノートブックに登録した資料をもとに答えてもらえます。この記事では、小・中学校の校務と授業づくりで使える5つの場面を、入力例つきで紹介します。

学校には、マニュアル、指導計画、過去のお便り、行事の反省録など、たくさんの資料があります。ただ、必要なときに必要なページを探すのは大変です。資料をノートブックにまとめておけば、「探す」作業を「聞く」作業に変えられます。

Gemini Notebook連携でできる4つのこと

チャットからノートブックに対してできることは、次の4つです。

機能できること
既存ノートブックの横断検索・質問登録した資料（PDFやGoogleドキュメントなど）を根拠にした回答を引き出す
新規ノートブックの作成チャットから直接、新しいノートブックを作る
会話内容をソースとして追加Geminiとのやり取りを、そのまま資料として保存する
ノートブックの編集・整理メモの保存や、不要なノートブックの削除をチャットで指示する

使い方は共通で、「@Gemini Notebook」のあとにノートブック名を書き、続けて頼みたいことを書きます。

活用①：校内規定・危機管理マニュアルを「すぐ聞ける窓口」にする

校内のマニュアルを1つのノートブックにまとめると、緊急時の対応手順を数秒で確認できます。

登録する資料（ノートブック名の例：「校内マニュアル集」）

  • 学校生活の決まり
  • 食物アレルギー対応の手順
  • 感染症対応ガイドライン
  • 台風・地震時の登下校判断基準

期待できる効果

  • 探す手間がなくなる：緊急時に、職員室で分厚いファイルをめくらなくて済む
  • 校内の統一ルールに沿って対応できる：初動対応の流れや連絡手順をすぐ確認できる
  • 質問しやすくなる：初任者や転入してきた先生が、ベテランの先生の手を止めずに確認できる

入力例

@Gemini Notebook 校内マニュアル集 蜂に刺された児童が出た場合の初動対応フローと、養護教諭・管理職・保護者への連絡手順を箇条書きで整理して

活用②：学習指導要領・年間計画に沿った授業設計と発問づくり

学習指導要領解説と年間指導計画を登録すると、単元のねらいに沿った発問案や指導案のたたき台を作れます。

登録する資料（ノートブック名の例：「指導要領・年間計画」）

  • 学習指導要領解説（PDF）
  • 各教科・学年の年間指導計画

できること

  • つまずきやすい子への支援策や、発問案を考える
  • 指導案やワークシートのたたき台を作る

入力例

@Gemini Notebook 指導要領・年間計画 中学2年数学「連立方程式の利用」で、立式につまずきやすい生徒への支援の手立てと、主体的・対話的で深い学びを引き出す発問案を3つ提案して

出てきた案はあくまでたたき台です。目の前の子どもたちに合わせて直すのは、先生の仕事として残ります。

活用③：学校の語り口を引き継いだ、保護者向けお便りの下書き

過去のお便りを登録しておくと、学校らしい丁寧で温かい語り口のまま、新しい案内状の下書きを作れます。

登録する資料（ノートブック名の例：「お便りアーカイブ」）

  • 過去1〜2年分の学校だより
  • 学年通信
  • 行事案内（修学旅行・運動会など）

期待できる効果

  • 語り口がそろう：学校独自の言い回しや時候の挨拶を引き継げる
  • 抜け漏れが減る：持ち物や出欠の締切日など、必ず書く注意事項を落としにくい
  • 時間が短くなる：ゼロから書く時間が数分になり、管理職の推敲や差し戻しの回数も減らせる

入力例

@Gemini Notebook お便りアーカイブ 来月の授業参観とPTA総会の案内状を作って。過去の文書と同じ丁寧で温かみのあるトーンを維持しつつ、持ち物（上履き・IDカード）と出欠回答用フォームの締切日を目立たせて

活用④：前年度の反省を活かした行事準備と分掌の引き継ぎ

前年度の実施要項と職員反省録を登録すると、反省点を拾い出して、今年度のやることリストに変えられます。

登録する資料（ノートブック名の例：「行事引き継ぎ」）

  • 運動会・修学旅行・校外学習などの前年度実施要項
  • 過去の職員反省録

期待できる効果

  • 属人化を防ぐ：行事のノウハウが、前任者の頭の中だけに残る状態をなくせる
  • 反省を計画に反映できる：反省録からトラブルや反省点を拾い出し、チェックリストにできる
  • 準備が早くなる：過去の資料を探し直す時間が減る

入力例

@Gemini Notebook 行事引き継ぎ 昨年度の運動会の職員反省録から、トラブルや反省点を抽出して。今年度の準備で完了すべきタスクを、時期ごとのチェックリストにまとめて

活用⑤：学校評価・保護者アンケートの自由記述を分析する

アンケート結果を登録すると、数百件の自由記述を分類し、会議用の要約まで作れます。

登録する資料（ノートブック名の例：「2026学校評価アンケート」）

  • 保護者・児童生徒アンケートの結果
  • 自由記述のテキスト
  • 数値の集計

期待できる効果

  • 自由記述を「肯定的な意見」「懸念・要望」などに分類できる
  • 目で読んで集計・分類する時間を大きく減らせる
  • 学校運営協議会や職員会議に出す、根拠のある資料を早く作れる

入力例

@Gemini Notebook 2026学校評価アンケート 「部活動と地域移行」に関する自由記述コメントを『肯定的な意見』『懸念・要望』に分類して。職員会議で教職員に共有するための要約と、今後の検討課題をまとめて

自由記述には個人名が書かれていることがあります。登録する前に、次の「安全に使うために」を必ず確認してください。

安全に使うために：個人情報とガイドライン

便利な機能ですが、学校で使うには守ることが2つあります。

1. 文部科学省のガイドラインに沿って使う

文部科学省は「初等中等教育段階における生成AIの利用に関する暫定的なガイドライン」を出しています。校内で運用ルールを決め、組織として安全に使える体制を整えることが前提です。自治体や教育委員会の方針もあわせて確認してください。

2. 機微な情報はノートブックに入れない

次の情報は、ノートブックのソースに含めてはいけません。

  • 児童生徒の個人名
  • 成績情報
  • 家庭環境
  • 指導要録に関わる情報

資料にこうした情報が含まれる場合は、登録する前に匿名化（マスキング）をしてください。アンケートの自由記述や行事の反省録は、特に注意が必要です。

まとめ

「@Gemini Notebook」を使うと、学校にたまっている資料を、その場で聞ける相談相手に変えられます。

場面登録する資料得られるもの
危機管理・校内規定校内マニュアル緊急時の対応手順
授業づくり学習指導要領解説、年間指導計画発問案、指導案のたたき台
保護者向けお便り過去の学校だより、学年通信学校の語り口に合った下書き
行事準備・引き継ぎ実施要項、職員反省録今年度のチェックリスト
アンケート分析集計データ、自由記述分類と会議用の要約

まずは個人情報を含まない「校内マニュアル集」から始めるのがおすすめです。効果がわかりやすく、安全に試せます。

EducationGemini

Posted by mtune